Как оставаться продуктивными в современное время

КАК ОСТАВАТЬСЯ ПРОДУКТИВНЫМИ В СОВРЕМЕННОЕ ВРЕМЯ Продуктивность – это объективный критерий, включающий в себя количество успешно завершенных дел работником за единицу времени: день, неделя, месяц или любой другой период. ⠀ Продуктивность отображает как работу отдельного сотрудника, так и целого коллектива. В период частичной мобилизации работодатели столкнулись с необходимостью гибкой перестройки рабочих процессов – что приводит к повышению уровня напряжения в коллективе. Как повысить продуктивность? ⠀ 1️⃣Разделить эмоции и реальные задачи Очень часто эмоции могут захлестывать нас, затмевать взор и толкать на необдуманные решения. Что бы не дать эмоциями взять вверх, сделайте паузу. Пусть ваши эмоции утихнут. ⠀ 2️⃣. Разделить задачи на блоки «Мой контроль» и «Бесконтрольная зона» Подумайте, что действительно вы можете контролировать в этой ситуации и направьте энергию на решение этих задач. Пункты из блока «Бесконтрольная зона» отвлекают от реальных дел. ⠀ 3️⃣. Ранжировать задачи по степени важности А) Использовать матрицу Эйзенхауэра. Разделить лист на 4 квадранта: – срочные и важные – срочные и не важные – не срочные и важные – не срочные и не важные ⠀ 1 квадрант – это дела «Сделай это немедленно» 2 квадрант – это дела «Решите, когда это можно сделать» 3 квадрант – это дела «Делегируй кому нибудь» 4 квадрант – «Сделай это позже» ⠀ Эта матрица помогает отсортировать второстепенные дела, которые отнимают время и силы. ⠀ Б) Использовать метод Айви Ли В конце рабочего дня нужно составить список из 6 дел, ранжированный по степени важности. В течение следующего дня дела следует выполнять последовательно: не рекомендуется переходить к следующему пункту, пока не завершен предыдущий. Невыполненные дела лучше перенести на другой день. В) «Съесть лягушку» Как говорил Марк Твен: «если с утра съесть лягушку, остаток дня обещает быть чудесным, ведь худшее на сегодня уже позади». ⠀ Суть метода: нужно выбрать самую сложную задачу и выполнять её первой: утро – наиболее эффективные часы для работы. 4️⃣. Организовать перерывы Отдых очень важен – он необходим для восстановления ресурсов. Для организации отдыха поможет техника Pomodoro. ⠀ Смысл техники: чередовать 25 минут работы с 5 минутами перерыва. Можно взять дела из матрицы Эйзенхауэра и начать работу над ними. Назовем работу в течение 25 минут «помидором» — после каждого «помидора» нужно делать пятиминутный перерыв, а после каждого четвертого «помидора» делать перерыв 15-30 минут. ⠀ Старайтесь не отвлекаться на посторонние вещи, пока вы работаете. Если же пришлось отвлечься, то таймер лучше запустить заново на 25 минут. 5️⃣. Другие инструменты Научиться говорить «нет» – это очень нужный и полезный навык, помогающий отсекать ненужные вам задачи Если вы руководитель коллектива, проведите совещание с коллективом и совместными усилиями разработайте новый подход к решению задач – пусть каждый из сотрудников выскажет своё видение и мнение. Это снимет напряжение в коллективе и поможет ему быть эффективным Если есть сложность эмоционально проживать этот период, запишитесь на консультацию Галина Зосименко Психолог Галина Зосименко